Comme dans toute association, il s’agit de l’instance suprême de décision. Elle a notamment pour responsabilité d’élire le Conseil d’administration (qui désigne lui-même en son sein le Bureau), de voter le rapport moral et le rapport financier, d’adopter le budget prévisionnel. Elle se réunit au moins une fois par an. On trouvera ci-après le compte-rendu de l’Assemblée générale de la Sapade du 11  mars 2014, qui donne notamment référence aux trois documents qui viennent d’être évoqués.

Le Président LAZAR ouvre la séance à 17h20, informe les présents – une cinquantaine de nos membres – des excuses des absents.

La première intervention du président concerne, bien entendu, l’évolution de la situation du Palais de la découverte. À la suite des démarches conduites par le Conseil d’administration de la Société et de l’audience qu’a accordée à notre demande le Président de la République à une délégation de hautes personnalités scientifiques, la présidente d’Universcience a pris, après délibération du conseil d’administration de cet établissement, ler et 3 octobre 2013, la décision de créer un Comité d’orientation du Palais de la découverte (Copade). Cette décision répond très directement à notre attente. Toutefois la mise en place effective du Copade est beaucoup plus longue que prévu. Il devrait être réuni en avril 2014 selon la présidence d’Universcience.
Le reste de l’ordre du jour est alors abordé.

A – Présentation du rapport moral par le Président et par le Vice Président Denis Varloot :

I – Adhésions à la Sapade :

S’agissant des personnes morales : les incertitudes sur l’évolution du Palais au sein d’Universcience nous ont incités à ne pas solliciter le renouvellement des adhésions des personnes morales avant la décision de création du COPADE, qui n’a été effective qu’en octobre 2013. De ce fait une seule personne morale a renouvelé son adhésion (500 €) en 2013. Depuis octobre 2013, nous avons pu solliciter les renouvellements d’adhésions ainsi que des adhésions nouvelles et, pour 2014, nous enregistrons déjà 7 adhésions de personnes morales (Académie des sciences, Andra, CNES, CNRS, INSERM, Ligue de l’enseignement, Sénat) pour un montant de 16 500 €, et nous en espérons d’autres. L’évolution des adhésions des personnes physiques est différente : le nombre de bienfaiteurs qui étaient 9 en 2012 a continué à se réduire, puisqu’ils ne sont plus que 6 en 2013. Même tendance pour les donateurs : 19 en 2013, pour 23 en 2012. Le nombre des adhésions simples est en hausse : 152 en 2013 pour 133 en 2012. On retrouve le niveau des adhésions de 2011.

Les dons en faveur du Palais : si le nombre de dons a sensiblement augmenté, puisqu’il est passé de 34 en 2012 à 50 en 2013, la valeur moyenne du don a baissé d’environ 15% (75 € en 2012 pour 64 en 2013). Le montant total reçu s’élève néanmoins à plus de 7 000 €, du fait d’un don exceptionnel de 5 000 $ (plus de 3 800 €).

Le Conseil d’administration, dans sa séance du 18 octobre 2013, a décidé de ramener à 5 € le montant de l’adhésion annuelle à la Sapade pour les personnes physiques. La raison en est double. La principale est de permettre à un grand nombre de visiteurs du Palais d’adhérer à la Sapade ; l’autre raison est de pouvoir délivrer des reçus fiscaux pour les dons éventuels accompagnant le versement de cette modeste cotisation. Trois catégories de donateurs sont ainsi définies en fonction du montant de leur don (donateurs, bienfaiteurs, grands bienfaiteurs).

On peut donc désormais adhérer à la Sapade, en tant que personne physique de quatre façons différentes :

• simplement en tant qu’adhérent au tarif de 5 €

• en tant qu’adhérent qualifié en outre de « donateur », au tarif de 5+20=25 €

• en tant qu’adhérent qualifié en outre de « bienfaiteur », au tarif de 5+50=55 €

• en tant qu’adhérent qualifié en outre de « grand bienfaiteur », au tarif de 5+100=105 €.

Cette décision implique une légère modification de l’article 4 de nos statuts, qui prévoyait 3 types d’adhérents en tant que personnes physiques (en dehors des membres d’honneur) : adhérent simple, donateur ou bienfaiteur. Il convient de supprimer les deux dernières catégories. Cette modification mineure de nos statuts est mise aux voix et adoptée à l’unanimité.

II – Activités générales :

a) Du point de vue formel, l’Assemblée générale de la Sapade s’est réunie une fois au cours de l’année 2013 (le 28 mars), le Conseil d’administration cinq fois (le 18 janvier, le 22 février, le 28 mars, le 22 mai et le 18 octobre). Il a semblé possible au CA de mettre, comme l’an passé, à l’ordre du jour de l’AG du 11 mars 2014 la question de l’approbation du compte financier 2013, les comptes 2013 étant en fait d’ores et déjà arrêtés à cette date.

b) Du point de vue des instances de l’Association, dans l’attente des évolutions en cours, nous avions, lors de l’AG du 28 mars 2013, reconduit à l’identique le CA de 2012 à l’exception de M. Gilles Cohen-Tannoudji qui ne souhaitait pas demander le renouvellement de son mandat. Mme Catherine Césarsky a été élue ce jour-là comme administratrice. Le CA qui a suivi l’AG a procédé à l’élection du Bureau. Philippe Lazar a été réélu président, Denis Varloot vice-président, Jean-Jacques Duby trésorier et Marie-Noëlle Favier Secrétaire.

c) Du point de vue de nos relations avec Universcience, nous avons appliqué la convention de partenariat en vigueur depuis le début de l’année 2011. Celle-ci étant venue à expiration au 31 décembre 2013, elle a été remplacée par une nouvelle Convention, très proche dans sa rédaction, mais qui prévoit désormais explicitement que des informations sur la Sapade seront diffusées par les médiateurs auprès des visiteurs du Palais dans les salles de démonstration.

Le président donne alors la parole à Isabelle Ferrière, qui représente Élisabetta Scanferla-Schmitt, Déléguée au mécénat d'Universcience, notre correspondante au sein d’Universcience. Isabelle Ferrière remercie la Sapade de son attachement au Palais de la découverte et du soutien qu’elle lui apporte. Soutien matériel d’abord. Elle souligne en particulier à quel point a été apprécié l’apport de 15 000 € au titre de l’année 2012 et à nouveau de 15 000 € au titre de l’année suivante (ce dernier chèque ayant été remis à la présidente d’Universcience lors du renouvellement de la convention entre cet établissement et la Sapade le 4 mars dernier). Mais elle tient également à mentionner son soutien moral, également primordial, en particulier à l'aube des grands changements qui attendent le Palais.

Isabelle Ferrière apporte ensuite quelques informations sur les missions de la délégation au mécénat. Consciente des spécificités du Palais d’une part et de la Cité d’autre part, la Délégation souhaite développer des offres propres à chaque site et redistribuer les fonds collectés en fonction du choix des donateurs. Elle prend pour exemple l’acquisition de la « Fontaine aux supernovae » présentée sur le stand « Un chercheur-une manip » début 2014.

Le président remercie Mme Ferrière en se réjouissant des bons contacts pris entre la Sapade et la direction du Mécénat et indique que cette dernière a conscience des difficultés de compréhension des visiteurs du palais sollicités à la fois d’adhérer à notre société et au Cercle des amis d’Universcience. Il reprend ensuite le cours de la présentation du rapport moral.

d) Du point de vue de notre soutien au Palais, à la suite de l’approbation unanime de ce geste lors de l’Assemblée générale du 28 mars 2013, nous avons versé 15 000 € à Universcience pour poursuivre notre soutien matériel en faveur du Palais. Cette somme est consacrée (comme celles que nous avions antérieurement recueillies par souscription) à la gestion de l’espace « Un Chercheur, une Manip » : cette présentation emblématique, à l’image de « la science en train de se faire », localisée dans le pourtour de la grande rotonde du Palais, porte la mention du soutien de notre association. Le nouvel espace a été officiellement inauguré le 26 juin 2013.

e) La Sapade a continué à apporter un soutien actif à la revue Découverte et en particulier au contenu de la rubrique Sciences en société. Des numéros de Découverte ainsi que des bulletins d’abonnement sont mis à disposition de l’auditoire, invitation étant faite aux adhérents de faire connaître autour d’eux cette revue scientifique de qualité.

f) Enfin du point de vue de la visibilité de la Société, son site spécifique a été actualisé pour tenir compte des diverses modifications intervenues au cours de l’année (www.sapade.org ). Dès le mois d’avril il sera possible de régler en ligne le montant des adhésions et des dons à la Sapade. Le président remercie très vivement Françoise Rullier, qui vient de faire valoir ses droits à la retraite, pour le travail considérable qu’elle a accompli en tant que Déléguée de la Sapade (applaudissements nourris).

III – Activités d’animation propres à la Société :

L’année a une fois encore été très fertile. Sous la responsabilité du vice-président Denis Varloot, et avec l’aide diligente et efficace de Jacqueline Blivet, une dizaine de visites et de conférences ont été organisées, rassemblant en moyenne une vingtaine environ d’adhérents. Le président remercie tout particulièrement, au nom de la Sapade, Jacqueline Blivet qui effectue bénévolement son travail (applaudissements nourris).

Les visites ont été pour la plupart consacrées à l’histoire des sciences et des techniques et à l’interprétation de notre patrimoine industriel : musée de la Psychiatrie et des Neurosciences, maison du Fontainier sur l’aqueduc de Marie de Médicis, musée des Transports urbains, interurbains et ruraux à Chelles, exceptionnelle machinerie hydraulique du Pavillon de Manse à Chantilly, musée de l’Aventure Automobile à Pontoise et, lors de sa réouverture après rénovation, musée Curie. Les marcheurs ont bénéficié d’un « parcours historique » de l’Île de la Cité, les lecteurs d’une visite du musée des Lettres et Manuscrits. Au Palais, trois jeunes et brillants médiateurs nous ont présenté «  La séduction dans le monde animal » (Stéphanie Kappler), les maths illustrées en « Pavages et symétrie » (Romain Attal), les curieux étirements, coulages et « Ruptures » des matériaux (Emmanuel Sidot). Enfin, l’espace « Un chercheur, une manip » a offert un dialogue nourri entre scientifiques et amis visiteurs.

Le rapport moral, soumis à l’Assemblée sur les bases qui précèdent, est approuvé à l’unanimité.

* * *

B – Le rapport financier 2013 et le budget prévisionnel 2014 sont alors présentés et commentés par le trésorier Jean-Jacques Duby.

La situation est globalement satisfaisante : le compte d’exploitation 2013 est légèrement bénéficiaire en raison d’une bonne rentrée des recettes et d’un contrôle strict des dépenses ; la trésorerie fin 2013 permettra de solder début 2014 le second versement de 15 000 € au Palais, retardé en raison des incertitudes de 2013 ; le budget prévisionnel 2014 comporte uniquement des dépenses de fonctionnement (il n’y a plus de salaires), les recettes sont prévues à un niveau ambitieux mais réaliste, sachant que la trésorerie permettrait de pallier leur insuffisance éventuelle, et en particulier de faire un nouveau don au Palais de 15 000 €.

Rapport financier et budget prévisionnel sont approuvés à l’approbation par l’Assemblée.

C – Renouvellement partiel du Conseil d’administration
Sept membres du CA sont sortants cette année : France Agid, Michel Cabaret, Louis- Jean Gachet, Philippe Lazar, Michèle Leduc, Dominique Leglu et Jacques Treiner. Quatre des sortants, France Agid, Michel Cabaret, Michel Leduc et Dominique Leglu ont souhaité renouveler cette année leur candidature. Trois autres candidatures se sont manifestées et ont l’accord du Conseil d’administration sortant : celle de Bernard Chevassus-au-Louis, biologiste, ancien directeur général de l’INRA et ancien président du Muséum national d’Histoire naturelle, celle de Daniel Kunth, directeur de recherche au CNRS, astrophysicien, spécialiste des quasars et de la formation des galaxies, et celle de Françoise Rullier, ancienne déléguée de la Sapade.

Personne ne demandant un vote à bulletins secrets, les sept candidats sont élus par applaudissements.

Le président Lazar commente en quelques mots les raisons qui l’ont conduit, après de longues années de présidence, à ne pas solliciter le renouvellement de son mandat et il remercie vivement l’Assemblée d’avoir contribué par son soutien chaleureux aux actions du conseil d’administration de la Société à pérenniser les spécificités du Palais de la découverte (applaudissements nourris).

L’ordre du jour étant épuisé et personne ne demandant plus la parole, le président lève la séance et invite les présents à se réunir autour du pot traditionnel.

Documents disponibles sur le site de la Sapade ( www.sapade.org ) à partir d’avril 2014 : Décision de la présidence d’Universcience de créer le Copade, rapport moral 2013, rapport financier 2013, budget prévisionnel 2014, modification de l’article 4 des statuts de la Société, nouvelle composition du CA et du Bureau de la Sapade.